Апостилем называют специальный штамп, который  проставляют на официальных документах некоммерческого содержания, выданных учреждениями и организациями государств-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). Апостиль подтверждает подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участниц Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Согласно статьи 1 Гаагской конвенции отмена требования легализации иностранных документов распространяется на официальные документы, которые выданы на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

Действие Гаагской конвенции также распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. В то же время Апостиль проставляется на уставах и учредительных документах, на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.). На уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной администрации или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной администрации.

Апостиль - проставляется в месте документа, свободном от текста, на его обратной стороне, или на отдельном листе, который сшивается с документом. Лицо, которое проставляет Апостиль, должно заверить количество скрепленных листов подписью и печатью.

Для проставления штампа Апостиль необходимо подавать оригиналы документов , только в некоторых случаях Апостиль проставляется на нотариально заверенных копиях.

На территории Украины Апостиль проставляется следующими организациями:
1. Министерство иностранных дел проставляет Апостиль на документах выданных в МВД (справка о несудимости на Украине), в ОВИР (справка о гражданстве), в Министерстве Здравоохранения  (форма 082 или другие справки);
2. Министерство Юстиции проставляет Апостиль на документах выданных органами ЗАГС (свидетельства и справки), нотариусами (заявления, доверенности, переводы, юридические, уставные документы – через нотариальную копию), судами (решения суда);
3. Министерство образования проставляет Апостиль на документах подтверждающих образование: дипломы с приложениями, аттестаты с приложениями, архивные и академические справки;

Медицинские справки для выезжающих за границу оформляются в поликлиниках по месту регистрации человека, стандартной формы 079 или 082. На справке должна быть проставлена печать с идентификационным кодом поликлиники. После этого на справке проставляется печать областного или городского управления Здравоохранения и печать Министерства здравоохранения и далее проставляется Апостиль.

Двойной Апостиль
Для некоторых стран Вам потребуется проставление двойного Апостиля. Как например, для поступления в высшие учебные заведения Австрии, для граждан Украины необходимо, проставить Апостиль на документы об образовании. В связи с этим на оригинале аттестата или диплома Министерством Образования Украины проставляется первый Апостиль, после чего выполняется перевод на немецкий язык, который заверяется нотариусом и далее документ подается для проставления второго Апостиля Министерством юстиции Украины. Это двойная процедура проставления Апостиля, которую требуют некоторые государства - участницами Конвенции, в частности Португалией, Францией, Швейцарией, Бельгией и другими государствами.

В некоторых случаях в зависимости от цели оформления документов, после проставления одного Апостиля документы необходимо подавать в посольство той страны, на территории которой эти документы будут использоваться, как например: Италия, Испания.

Оформить заказ и получить консультацию вы можете удобным для вас способом.